Met AI invoeren, verrijken en updaten
Logistiek draait om het verwerken van gegevens, en helaas wordt het grootste deel van deze gegevens nog steeds handmatig verwerkt. Nog erger is dat veel van deze informatie ongestructureerd is, wat veel tijd, geld en frustratie kost door fouten. Maar dat is nu verleden tijd! Dankzij de AI-ondersteunde logistieke data-engine van Simply Deliver kun je elke datastroom in je bedrijf automatiseren en je organisatie verlossen van onnodige administratie en stress. AoE helpt logistieke bedrijven om orderstromen (nieuwe orders of updates), documentprocessen (zoals CMR, facturen, PoD) en andere uitvoeringsupdates (zoals statusupdates of meldingen van externe partijen) te automatiseren.
Neem afscheid
van handmatige acties
In de logistiek worden veel PDF’s, Excel’s, Word-files met order-, verzend-, factuurinformatie nog steeds per e-mail verstuurd. Deze informatie moet dan opnieuw overgetypt worden in uw eigen systeem. Deze handmatige data-entry is een verspilling van tijd en geld en zorgt bovendien voor kwaliteitsproblemen. Dit kan eenvoudig voorkomen worden met de Automatische Order Invoer module van Simply Deliver.
Converteer orders met de
automatische order invoer module
Simply Deliver heeft een krachtige, cloud-gebaseerde, plug & play automatische order invoer module ontworpen die elk soort bestand (PDF, Excel & Word) kan ontvangen, de inhoud herkent en de order data in enkele seconden omzet naar een order in uw systeem.
De AOI module in de logistieke sector
Iedere maand worden er talloze orders automatisch geconverteerd bij onze klanten. Zo blijft er voor hen tijd over voor bijsturing en aandacht voor hun klanten.
5000
verschillende lay-outs
30000
conversies per maand
100000
shipments per maand
600
tijdbesparing per maand
Verhoog uw
productiviteit
De automatische order invoer module helpt u op efficiënte en gestructureerde wijze te werk te gaan door orders automatisch te verwerken. Hiermee geeft u uw medewerkers meer tijd om zich te concentreren op zaken die echt belangrijk voor uw bedrijf zijn. Het werken met de module verhoogt de klanttevredenheid, omdat u sneller op vragen kunt reageren.
Hoe werkt de Automatische Order Invoer module?
Stap 1: Upload transportorder
Sleep simpelweg uw PDF-, Email, Excel- & Word-document in het Automatische Order Invoer portaal
Stap 2: Converteer informatie automatisch
Vervolgens gaat onze oplossing alle transportorderdata herkennen & verwerken
Stap 3: Klaar om te verzenden
Uw transportorder is automatisch ingelezen en is gereed voor verzenden naar het back-officesysteem
Volgens onze klanten zijn dit de belangrijkste voordelen van de Automatische Order Invoer module
- “Super makkelijk te gebruiken. Verder spoort de Automatische Order Invoer module fouten op en stelt ons in staat deze binnen een aantal muisklikken te verhelpen.”
- “De Automatische Order Invoer module herkent zeer veel transportorderregels. Deze worden opgepakt door ons systeem of het systeem van onze klanten”
- “Heb je een vraag of kom je er niet uit, krijg je zeer snel een reactie vanuit de supportafdeling. Binnen het uur ontvangen wij een reactie en is het probleem opgelost. Zeer plug & play”
“De Automatische Order Invoer-module kan je inregelen zonder hulp van klanten. Als het bij onze branchegenoten werkt, werkt het ook bij ons.”
Audrey Zuiderwijk
H.Z. Logistics
“Met de Automatische Order Invoer module is het aantal orders dat automatisch wordt verwerkt binnen 6 maanden verdubbeld. Dat is nog eens versnellen!”
Emma Mager
BosDaalen
“Ik wou dat wij de Automatische Order Invoer module 5 jaar geleden hadden ontdekt.”
Dascha van de Broek
Hartman Expeditie
“Het is heel simpel: met de Automatische Order Invoer module hebben we een efficiënter orderproces. We zijn hiermee klaar voor toekomstige groei.”
Martijn Zwemer
Kotra Logistics
“Vertragingen in de orderverwerking behoren nu echt tot het verleden. Dat geeft zoveel rust en vertrouwen op de afdeling.”
Natascha van Staalduinen
Staalduinen Logistics
Lees onze veelgestelde vragen
Welke type bestanden kunt u verwerken?
Pdf, Excel, emails, Word en afbeeldingen
Kunnen gescande documenten of afbeeldingen ook worden ingelezen?
Zeker! Het is alleen belangrijk dat de tekst wel leesbaar is.
Hoe snel kan de AOI module worden geïmplementeerd?
Als je enige kennis hebt van backoffice integratie, dan kan dit binnen 5 dagen. Anders helpen wij je graag op weg om zo snel mogelijk live te gaan. Het is een kwestie van dagen.
Kan ik het contract beëindigen als het mij niet bevalt?
Jazeker. Met een maandelijks basiscontract kan dit eenvoudig maandelijks worden opgezegd.
Hoe veilig is mijn data?
We werken samen met ’s werelds meest toonaangevende hostingbedrijf Basefarm. Alles om uw data veilig te stellen. Altijd.
Zijn er extra kosten verbonden aan updates?
Nee, updates zijn inclusief. Daar zijn geen extra kosten aan verbonden.
Moet er een apart support contract worden afgesloten?
Nee, binnen de normale werkuren is dit inclusief. Een echte plug-and-play oplossing.
Kan ik stoppen als het mij niet bevalt?
Ja, zeker. U kunt er voor kiezen om een maandelijks basiscontract af te sluiten dat iedere maand kan worden opgezegd.
Simply Deliver. Time to simplify.
Verlaag vandaag nog uw kosten met de Automatische Orderverwerking Software!
Automatiseer uw verwerkingsprocessen volledig, zodat handmatige data-entry en het overtypen van data tot het verleden behoort. Zo hoeft u minder medewerkers in te zetten en bespaart u tijd en geld.
Feiten & cijfers
- De klanttevredenheid stijgt met 30%
- Teamproductiviteit vergroot met 75%
- Return On Investment is gemiddeld 3 maanden
- OnTimeInFull increase 25%
- Reductie van penalties 20%
JGT
De Jong-Grauss Transport (JGT) wilden de orderinvoer verder automatiseren zonder klanten lastig te vallen. Dat vonden ze in de AOI-module.
Agroworld
Agro World Transport verwerkte 7.000 orders per maand handmatig. Met de Order Invoer module gaat dat nu automatisch. Lees de case.
De Vries
De Vries Hallum ontvangt dagelijks een grote stroom aan orders. Met de AOI-module bepaart het bedrijf 60 uur per maand op de orderverwerking.
Vraag demo aan
Vul het onderstaande formulier voor een demo-aanvraag.
Of neem contact op
Heeft u vragen over de Automatische Orderverwerking module?
Neem dan contact op met onze AOI specialist.
